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Desarrollo de Automatizaciones a medida (Automatización de Facturación para Cursos Online)

De la venta al cobro, sin mover un dedo.

Sabemos cuánto tiempo y esfuerzo puede requerir la facturación manual, especialmente cuando las ventas son constantes. Por eso, para uno de nuestros clientes que comercializa cursos online a través de la plataforma Kajabi, desarrollamos una automatización a medida que conecta sus ventas con Holded, su sistema de gestión y facturación.

Cada vez que se confirma una venta, el sistema inicia automáticamente un flujo inteligente: verifica y actualiza los datos del cliente y del producto en Holded, crea registros nuevos si es necesario, genera la factura correspondiente, registra el pago confirmado y actualiza el historial de compras del cliente. Todo esto queda trazado en una hoja de cálculo online, lo que permite un seguimiento en tiempo real de las ventas y las facturas generadas.

El resultado: un proceso completamente automatizado, confiable y eficiente que libera tiempo y mejora la gestión financiera del negocio.

Desarrollo de Automatizaciones a medida (Automatización de Gestión de Facturas de Proveedores)

Control total de gastos sin complicaciones.

Uno de los retos más comunes para las empresas es el manejo de facturas de proveedores: recibirlas, clasificarlas, extraer datos, calcular impuestos y preparar reportes para la gestoría. Para un cliente con una tienda online y múltiples proveedores, desarrollamos una automatización personalizada que transforma este proceso manual y tedioso en una experiencia fluida, ordenada y 100% digital.

Cada vez que llega una factura al correo designado, el sistema la detecta automáticamente, descarga el archivo, lo analiza y extrae todos los datos clave: proveedor, importe, IVA, retenciones y más. Luego, guarda una copia organizada en la carpeta del mes correspondiente, registra la información en una base de datos y actualiza una hoja de cálculo online accesible en todo momento.

Gracias a esta automatización, el cliente ahora tiene visibilidad completa de sus gastos, puede clasificar automáticamente por proveedor, controlar sus impuestos y generar resúmenes trimestrales en segundos. Una solución que no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza exactitud y tranquilidad.

Desarrollo de Automatizaciones a medida (Creación contenido con IA a partir de un Podcast)

De una voz a una estrategia de contenido 360°.

Imagina convertir un solo episodio de podcast en una ola de contenido listo para redes, blog, video y más… todo sin esfuerzo adicional. Eso fue exactamente lo que hicimos para uno de nuestros clientes: diseñamos una automatización inteligente y creativa que transforma semanalmente su podcast en múltiples piezas de contenido listas para impactar.

El proceso comienza con la transcripción automática del audio, seguida por un agente de inteligencia artificial entrenado específicamente para entender, resumir y generar contenido atractivo. A partir del episodio, se crean guiones para videos, publicaciones para redes sociales (Instagram, X, Facebook), entradas para el blog, e incluso textos para newsletters.

Y eso no es todo: una vez aprobados los guiones, una nueva automatización utiliza herramientas como ElevenLabs y HeyGen para generar videos con avatares personalizados, que transmiten mensajes claros y potentes, listos para ser publicados.

¿Lo mejor? El único esfuerzo del cliente fue grabar su podcast. Todo lo demás sucede de forma automática, creativa y eficaz. Una verdadera fábrica de contenido que funciona sola.